La Telepresencia es un sistema de videoconferencia con dispositivo de inmersión que evita los desplazamientos innecesarios de los interesados, ahorra tiempos improductivos, acelera los procesos de decisión y mejora la comunicación. Sin dejar de lado, el aporte que hace al medio ambiente, pues reduce las emisiones de CO2, el cual se produce por los desplazamientos por carretera o avión, que deben realizar las personas, a fin de presentarse a los eventos.
La telepresencia consiste en que, a través de una sencilla conexión entre dos o más sedes, que pueden encontrarse a miles de kilómetros de distancia unas de otras, permitiendo establecer una comunicación bidireccional o multidireccional, directa, fluida y flexible, con niveles de calidad sorprendentes, permite ver y escuchar al interlocutor con una gran calidad de audio y video. Además, no sólo se mantiene una comunicación oral y gestual, sino que al mismo tiempo se pueden compartir la visualización simultánea del interlocutor con una imagen de la pantalla de un ordenador donde realizar presentaciones.
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